1. Kick-off
A reunião de kick-off marca o início formal da implementação do S&OP. Nela, são alinhados os objetivos do projeto, o escopo, o cronograma e as responsabilidades de cada membro da equipe. Esse momento é essencial para garantir que todos os envolvidos compartilhem a mesma visão e estejam comprometidos com os resultados esperados.
2. Check-in (Reuniões de Status)
As reuniões de check-in são realizadas regularmente ao longo do projeto. Elas servem para revisar o progresso, discutir eventuais desafios e definir ações corretivas. Essas reuniões são fundamentais para manter a equipe informada, engajada e alinhada com o andamento das atividades.
3. Milestone (Reuniões de Performance)
As reuniões de milestone ocorrem em pontos estratégicos do projeto, geralmente ao atingir marcos importantes. O foco é avaliar a performance em relação ao planejamento inicial, permitindo identificar desvios, ajustar cronogramas e realocar recursos quando necessário.
4. Planning Meetings
Essas reuniões são voltadas para definir as próximas etapas do projeto, identificar os recursos necessários e atribuir tarefas específicas. São essenciais para garantir que todos os envolvidos estejam alinhados e cientes de suas responsabilidades futuras.
5. Problem-Solving
Realizadas de forma pontual, essas reuniões têm como objetivo resolver problemas específicos ou eliminar obstáculos que possam impactar o andamento do projeto. Elas promovem agilidade na tomada de decisões e evitam atrasos.
6. Sign-off (Reuniões de Encerramento)
Essas reuniões ocorrem ao final do projeto para revisar os resultados obtidos, registrar lições aprendidas e formalizar a conclusão. Também é nesse momento que o cliente (ou parte interessada) valida oficialmente a entrega final, encerrando formalmente a iniciativa.