O processo de implementação do S&OP da aChain será customizado para cada empresa, tendo como base as cinco etapas do S&OP:
Data Gathering
Nesta fase inicial, são coletados e organizados todos os dados relevantes para o processo de S&OP, como informações de vendas, produção, estoque, capacidade, financeiros e outros dados críticos. A qualidade e a precisão desses dados são fundamentais para garantir a confiabilidade do planejamento. A coleta é adaptada às especificidades de cada empresa, garantindo que o processo comece com uma base sólida e consistente.
Portfólio Review
O foco desta etapa é a análise detalhada do portfólio de produtos, avaliando desempenho, ciclos de vida, rentabilidade e alinhamento com a estratégia da empresa. Essa revisão permite identificar quais produtos merecem maior atenção, descontinuações e oportunidades de inovação, facilitando a priorização das ações no planejamento integrado.
Product Review
Aqui ocorre a avaliação técnica e operacional dos produtos, considerando demanda, capacidade produtiva, restrições e prazos. O objetivo é garantir que os planos estejam alinhados com a realidade produtiva e comercial, promovendo um balanceamento eficaz entre oferta e demanda para cada produto dentro do portfólio.
Demand Planning
Esta etapa envolve o desenvolvimento de previsões de demanda, combinando métodos estatísticos, análises de mercado e informações de vendas. A previsão resultante serve de base para o planejamento integrado, sendo ajustada conforme insights de áreas comerciais, marketing e demais stakeholders, visando maior precisão e aderência à realidade do mercado.
Supply Planning
Com base na demanda prevista, o planejamento de suprimentos é elaborado para garantir que a produção, estoques e aquisições estejam alinhados para atender às necessidades do mercado. Essa etapa envolve o cálculo da capacidade produtiva, gestão de fornecedores, estoques e logística, buscando otimizar recursos e minimizar riscos de ruptura ou excessos.
Reunião de Alinhamento
Neste momento, os diferentes times envolvidos no processo revisam conjuntamente os planos elaborados, discutindo possíveis divergências e desafios. A reunião busca alinhar as expectativas entre áreas, promover a colaboração e ajustar os planos antes da decisão executiva, garantindo que todos estejam preparados para a próxima fase.
Reunião Executiva
A fase final do ciclo consiste na reunião dos líderes da empresa para validar e aprovar o plano integrado de vendas e operações. Nesta reunião, são tomadas decisões estratégicas com base nos dados apresentados, considerando impactos financeiros, operacionais e mercadológicos. O resultado é um plano alinhado com os objetivos da empresa, pronto para ser executado com monitoramento contínuo.